AIコンピテンシー検査ウェブサイトに関する個人情報取扱いについて
個人情報取り扱いについて
エキスパート・フラップ株式会社(以下、"弊社"といいます。)は、貴下(以下、"受検者"という。)のプライバシーを尊重·保護するため、格別に注意を払って処理しています。
弊社は、本個人情報処理方針により、どのように受検者の個人情報を処理し保護するか、そして受検者の個人情報に関する権利についてお知らせします。
個人情報保護の原則
本個人情報取扱方針は、弊社が提供するAIコンピテンシー検査ウェブサイト(以下、"サービス"という。)のすべての個人情報処理に関する事項に適用されます。
- (1)弊社は受検者の個人情報を処理する際に関連する個人情報保護に関する法律と規定を遵守します。
- (2)弊社は適切な方法で最小限の個人情報を収集します。
- (3)弊社は受検者の個人情報を利用目的の範囲内でのみ使用します。
- (4)弊社は、受検者の事前の同意なく受検者の個人情報を第三者(AIコンピテンシー検査inAIRの開発者である株式会社マイダスイン、株式会社マイダスアイティ、株式会社マイダスアイティジャパン、株式会社ザインウォン、ウイルフラップ株式会社を除く)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- (1)弊社は受検者の個人情報を処理する際に関連する個人情報保護に関する法律と規定を遵守します。
- (2)弊社は適切な方法で最小限の個人情報を収集します。
- (3)弊社は受検者の個人情報を利用目的の範囲内でのみ使用します。
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(4)弊社は、受検者の事前の同意なく受検者の個人情報を第三者(AIコンピテンシー検査inAIRの開発者である株式会社マイダスイン、株式会社マイダスアイティ、株式会社マイダスアイティジャパン、株式会社ザインウォン、ウイルフラップ株式会社を除く)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- ①弊社が利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- ②合併その他の事由による事業承継に伴って個人情報が提供させる場合
- ③国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、受検者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- ④その他、個人情報の保護に関する法律その他法令で認められる場合
- (5)弊社は、受検者の個人情報が安全に管理されることを保障するため、個人情報保護及び情報システムの開発/運営に対する責任者を指定しています。
- (6)弊社は受検者の個人情報が不適切に公開又は修正、無断アクセスのような脅威から保護するため、適切な保護措置を適用しています。
- (7)弊社は受検者の権利を保障するため、個人情報関連の要請に対して合理的な時間内に受検者に変身します。
未成年者によるサービスの利用
未成年者である受検者がサービスを利用する場合、法定代理人の同意が必要となる場合があります。
未成年者である受検者が本個人情報処理指針に同意をした場合、当該同意につき法定代理人の同意があったものとみなします。
また、サービスの利用を開始した時点で未成年者であった受検者が成年に達した後にサービスを利用した場合には、未成年者であった間の利用行為を追認したものとみなします。
収集する個人情報の項目
受検者にサービスを提供するため、弊社は最小限の情報を収集、利用します。
-
(1)映像情報及び音声情報
受検者がオンラインAIコンピテンシー検査を受ける際に、受検者の映像及び音声情報を収集します。 これは受検の結果を分析し、受検者の国内就業希望者のためのAIコンピテンシー検査サービスの信頼性を高めるのに使用します。 -
(2)サービス利用時の機器情報及びアクセスログ情報
受検者が弊社のサービスを利用する際、弊社は受検者のブラウザ情報、OSタイプ、IPアドレス、セッションクッキー情報などの機器情報及びログデータを作成して保管します。 この情報は、不正なサービスの利用を予防するのに使用します。 その他にも受検者がサービスを利用する際、受検者のセッションを維持し、最適化されたサービスを提供するために使用します。 -
(3)受検コード
利用者がオンラインAIコンピテンシー検査試験を受検する際、利用者別受検コードが自動的に発行され、弊社は利用者別受検コード情報を通じて利用者別受検結果を保管します。 -
(4)名前
利用者別、受検の結果を確認するため、受検者の名前を登録します。 名前の提供を希望しない場合、"受検者1"や"受検者2"など匿名の名前で登録し、AIコンピテンシー検査を受けることができます。 -
(5)メールアドレス
利用者にAIコンピテンシー検査受検案内(利用者別受検コードおよび留意事項など)のため、メールアドレスを登録します。 Eメールをご希望でない場合、応募案内に制限がある場合があります。 -
(6)人口統計学情報
AIコンピテンシー検査は利用者のコンピテンシーを分析し、最適化された分析結果を提供するサービスです。 利用者の最小限の人口統計学情報(性別/年齢など)を収集し、集団別統計データをもとにサービスの信頼性を高めるための学習モデル構築のために使用します。 また、利用者に最適化されたサービスを提供するために使用します。
収集された個人情報の利用目的及び処理
受検者にサービスを提供するにあたり、弊社は本個人情報処理方針を個人情報利用の基準とします。 本個人情報処理方針に従い、次の目的の達成のために個人情報を利用します。
- (1)受検者にオンラインコンピテンシー検査サービスを提供するため
- (2)提携先企業による受検者のスカウティング活動に必要な情報を提供するため
- (3)登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、受検記録保存等のため
- (4)受検者本人確認のため
- (5)弊社が受検者の問い合わせや要請に対応するため
- (6)必要に応じ、サービスに関する重要な情報を受検者に通知するため
- (7)サービスに関する統計データを集計するため
- (8)関連する法的義務を遵守するため
弊社が受検者に個人情報を収集する際は、様々な手段を利用してより具体的に利用目的を告知し、そのような告知は、本個人情報処理方針の"収集された個人情報の利用及び処理"の目的を優先します。
個人情報の安全な保護
受検者のプライバシーと個人情報について、外部の悪意ある攻撃者から受検者情報のハッキング、流出、破壊などから保護するため、弊社は適切な技術的、物理的、及び管理的な保護手段を設けて適用しています。
個人情報の転送、保存及び保管
弊社は信頼できるサービスを提供するため、安全なサーバー上で受検者の個人情報を処理し、保存します。 受検者の個人情報の移転がある場合、弊社は適用されるべき法律要件を遵守します。
受検者が提供した個人情報は、本個人情報処理方針に記載されている利用目的のいずれかを満たすために必要な期間保管されます。
また、弊社は次のような事由により受検者の個人情報を合理的に維持する必要がある際、保管することがあります。
- 適用される法律、規制又は法律上の義務を遵守するため
- 提供していた顧客サポートサービスを完結させるため
- 認可されていない不正なサービスの利用又は濫用を予防するため
個人情報の第三者提供及び委託
弊社は、適用を受ける法令に基づいて要求又は認められる場合を除き、受検者の事前の同意なく第三者(AIコンピテンシー検査inAIRの開発者である株式会社マイダスアイティ、株式会社マイダスアイティジャパン、職業紹介事業者であるウイルフラップ株式会社を除く)に個人情報を提供しません。但し、次に掲げる必要があり、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- ①弊社が利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- ②合併その他の事由による事業承継に伴って個人情報が提供される場合
- ③国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、受検者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- ④その他、個人情報の保護に関する法律その他法令で認められる場合
弊社は、受検者に円滑なサービス提供と支援のため、外部のサービス提供者に受検者の個人情報処理業務を委託できます。
弊社は、外部サービス提供者に個人情報の処理を委託する場合、外部サービス提供者に対する厳格な審査を経ます。
これは、外部サービス提供者が受検者の個人情報を安全に管理し、効果的な個人情報保護管理体系を樹立·移行していることを保証するかを確認する合理的な手続きを意味します。
また、弊社は外部サービスプロバイダーに対し、個人情報の処理に適用される関連法令を遵守するよう法的拘束力のある契約を締結し、適切な管理/監督をしています。
Cookie(クッキー)またはそれに類似した技術の使用
Cookie(クッキー)は受検者がサービスを訪問した際に受検者のパソコンに保存される小さなテキストファイルを言います。
セッションとは、受検者がサービスに接続している間、受検者の接続情報をサーバーに保存することです。
弊社は受検者の情報を随時保存して探し出す" Cookie(クッキー)"を使用しません。
弊社は受検者がサービスを利用する際、受検者のセッションを維持し、システムのセキュリティ強化のために" Cookie(クッキー)"及び"セッション"を使用します。
ほとんどのインターネットブラウザーは、環境設定の内容を修正することで、受検者が直接クッキーを受け入れるか否かを選択することができます。
受検者の権利
受検者は、受検者の個人情報にアクセスする権利、エラーを含む誤った個人情報に対する修正を要求する権利及び正当な理由に基づき、受検者の個人情報処理に反対する権利を有します。
受検者はいつでも受検者の権利を行使でき、個人情報の公開、修正、追加又は削除の要請に対して、弊社は遅滞なく検討し、合理的な時間内に情報を公開、修正、追加又は削除します。
上記受検者の権利が代理人を通じて行使される場合、代理権の存在が証明された後、弊社は、遅滞なく検討し、合理的な時間内に情報を公開、修正、追加又は削除します。
適用される法律で認められる権利を行使するため、受検者はexpert@frappu.co.jpを通じて弊社に問い合わせることができます。 受検者本人確認後、弊社は合理的な時間内に関連法律に基づき、受検者の要求に返信します。 受検者が弊社に別途お問い合わせをしたい場合は、"個人情報についての苦情・相談"に示されている住所までお送りください。
個人情報についての苦情・相談
個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、下記へご連絡いただきますようお願いいたします。
エキスパート・フラップ株式会社
個人情報保護担当者 高 まどか
〒920-0061
石川県金沢市問屋町1丁目20番地
expert@frappu.co.jp